Vuosikokous Pöytäkirja (lyhennetty)
Aika: Lauantai 4.8.2012 klo 15.00
Paikka: Liikuntahalli, Kankaalantie 6, 82730 Tuupovaara
Läsnä: 28 sukuseuran jäsentä.
1. Kokouksen avaus
Sukuseuran puheenjohtaja Kyösti Vatanen avasi kokouksen
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen järjestäytyminen
Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kyösti Vatanen.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Matti Koponen.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyösti Vatanen (Rekivaara) ja Liisa Koponen
4. Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa
Päätös: Ääntenlaskijoiksi valittiin Hilkka ja Jukka Kiiskinen.
5. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys
Päätös: Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi osanottajille jaettu esityslista.
6. Esitetään:
6.1 Vuosien 2010 ja 2011 tilinpäätökset
6.2 Vuosien 2010 ja 2011 vuosikertomukset
Taloudenhoitaja Pekka K. Vatanen esitteli tilinpäätökset ja vuosikertomukset
Päätös: Todettiin esitetyiksi.
6.3 Tilintarkastajien kertomukset
Taloudenhoitaja luki toiminnantarkastajien laatimat toiminnantarkastuskertomukset
vuosilta 2010 ja 2011. Kertomusten mukaan sukuseuran toiminta ja talous on ollut
asianmukaista eikä tarkastajilla ollut huomautettavaa.
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
Päätös: Vahvistettiin vuosien 2010 ja 2011 tilinpäätökset.
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
Päätös: Myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus.
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelmat vuosille 2012 – 2014
Päätös: Vahvistettiin hallituksen laatimat toimintasuunnitelmat vuosille 2012-2014.
10. Vahvistetaan jäsenmaksut vuosille 2012-2014
Hallitus esittää entisiä: 20 € varsinaisilta ja 5€ samassa osoitteessa asuvilta.
Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esitys.
11. Päätetään jäsenmaksun suorittamisesta kymmeneksi (10) vuodeksi
Hallitus käsitteli asiaa ja päätti harkintansa jälkeen esittää sukukokoukselle mahdollisuutta
maksaa jäsenmaksu kymmeneksi (10) vuodeksi kerralla kymmenkertaisella
vuosimaksulla. Maksettua maksua ei palautettaisi esim. jäsenen erotessa seurasta.
Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esitys.
12. Vahvistetaan vuosien 2012 – 2014 talousarviot
Päätös: Hyväksyttiin hallituksen laatimat talousarviot.
13. Valitaan seuraavalle kaksivuotiskaudelle
Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kyösti Vatanen.
Päätös: Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jukka Hirvonen.
Päätös: Hallituksen jäseniksi valittiin: Tarja Hukka, Liisa Koponen, Leo Vatanen,
Pekka K. Vatanen ja Maija Väänänen. Lisäksi hallitus valtuutettiin käyttämään
asiantuntijajäseniä.
14. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varat
Ollut: Irma Hotulainen ja Kari Hotulainen Kiihtelysvaaran Uskalista, Anneli Nuutinen
Irma Hotulaisen varana ja Juhani Nuutinen Kari Hotulaisen varana. Nuutiset ovat
Kiihtelysvaaran Hyypiästä.
Päätös: Valittiin entiset toiminnantarkastajat ja varatarkastajat.
15. Muut kokoukselle esitettävät asiat
Päätös: Keskusteltiin tulevien sukujuhlien pitopaikkakunnista, mainittiin seuraavan
juhlan paikkana Helsinki. Lisäksi keskusteltiin juhlan ajankohdasta ja mahdollisuudesta
yhteiskuljetukseen.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45.
Kokouksen puolesta
Kyösti Vatanen Matti Koponen
Puheenjohtaja Sihteeri
Liitteet:
- Osanottajalista
- Karjalaisessa julkaistu kokouskutsu
- Jäsenille lähetetty kokouskutsu
- Kokouksen työjärjestys
- Tilinpäätös vuodelta 2010
- Tilinpäätös vuodelta 2011
- Toimintakertomus vuodelta 2010
- Toimintakertomus vuodelta 2011
- Toimintasuunnitelmat vuosille 2012-2014
- Talousarvio vuodelle 2012
- Talousarvio vuodelle 2013
- Talousarvio vuodelle 2014